关于校级课题结题的通知

各二级学院、职能处室、直属单位：

现将校级课题结题相关事宜通知如下：

一、课题范围

1．结题时间为2016年下半年（含延期课题）且达到结题最低要求的所有校级课题：重点课题或博士资助课题要求至少公开发表相关北大核心期刊学术论文一篇，或申请国家专利一项，或者一项技术革新，或其它能表明其研究水平的成果。科技类一般课题、人文社科类一般课题要求至少公开发表课题相关学术期刊论文一篇。

2．未到结题时间，但已经达到或超过结题最低要求，自愿提前结项的课题。

3．达不到最低要求的课题请勿提交结题材料。

二、材料准备

1．结题报告书

按“北京电子科技职业学院科研课题结题报告书”（见附件）要求，填写结题报告书（计算机填写并双面打印1份，只需填写第一至七部分，但打印全部），“八、专家组验收意见”单面打印。

2．论文、研究报告类1份。A4纸打印、复印。正式发表论文需提交杂志原件，以供审核用，同时需A4纸复印版权页、目录及全文，经所在单位科研管理老师核对无误（各职能处室、直属单位由科技处审核）后，在复印件上签字，确认后，原件退回。

3．著作、教材交印刷装订成册书1本。同时提交封面、封底、版权页、目录复印件纸质版一份，能显示出版时间、出版单位、作者、著作章节内容。经所在单位科研管理老师核对无误（各职能处室、直属单位由科技处审核）后，在复印件上签字，确认后，原件退回。

4．计算机软件、课件制作类需要提交电子版并附研究报告（内容包括成果转化预测），一份。

5．样机、仪器等实物类有真实实物，可暂保存在所在单位（上交材料交照片）；并附研究报告（内容包括成果转化预测）一份。

6．课题中期检查报告。

7．“校级课题结题情况一览表”（见附件2）。

8．其它成果。

9．结题材料清单

请下载并填写、打印“电子科技职业学院科研课题结题材料清单”一式两份，一份贴到课题结题材料袋外，另外一份放到材料袋里（归档用）。

10．延期申请表

若待结题课题曾经延期，请交签字、盖章后的延期申请表。

注意：

（1）所有上交纸质材料的电子版打成压缩文件包后通过科研管理信息系统的课题结题项目上传，具体操作办法详见附件6（科研课题结题信息录入说明）。

（2）课题相关的科研成果（包括论文、著作、专利等）按照要求在线填写并把附件上传至科研管理信息系统，具体说明见附件7。

课题科研成果没有在线填写或审核不通过的，不予发放结题证书。

三．个人提交

1．校职能处室课题负责人将结题材料直接提交至科技处；各二级学院（部）课题负责人将结题材料交至本单位。

2．装有结题材料的档案袋一份（内装纸质版结题报告书、校级课题结题情况一览表、纸质版成果等）。

3．截止时间为2016年10月8日。

四、单位提交

1．汇总后的校级课题结题情况一览表（见附件）。纸质一份（A4纸），签字后提交至科技处。

2．本单位所有课题档案袋（每个袋内装纸质版结题报告书、校级课题结题情况一览表、纸质版成果等）。

4．截止时间：2016年10月10日

五、单位核查重点

1．结题报告书的“七、申请专家组或学科小组鉴定”部分有无负责人签字。

2．复印件审核

论文复印件是否和原件一致。若一致，则在复印件首页注明“和原件一致 ”，并签名，注上日期。

著作复印件是否和原件一致。若一致，则在复印件首页注明“和原件一致 ”，并签名，注上日期。（参见二、材料准备3）

若出现专利授权书等成果，需对照原件，在复印件上签字，具体如上。

3．材料袋外所贴材料清单中所列课题编号、名称是否准确。

4．结题情况一览表中所列成果是否和实际提交一致，课题组成员是否和结题报告书中所列一致。

5．是否达到结题最低要求，若无，则不予接收结题材料。

6．课题的结题科研成果（论文、著作、专利等）是否完成在线填写并符合要求。

六、温馨提示

1．申请的结题评价等级请在“校级课题结题情况一览表”中注明，申请“良好、优秀”等级的课题须进行专家答辩鉴定，申请“合格”的课题将实行专家书面评审。答辩评审安排另行通知。

校级课题等级评价标准见附件。

2．科技处不接收总院职能处室以外任何课题负责人以个人名义提交的结题材料等。

    3．个人在结题材料袋外务必贴材料清单。

4．确应客观原因无法按时结题，需填写延期申请表（见附件），获准后方可延期，否则视为项目未完成，影响科研奖励发放及以后各种项目的申请。延期申请表可随时提交。