新型冠状病毒肺炎是一种新发疾病，根椐目前对该疾病的认识制定本指引。
本指引适用于新型冠状病毒肺炎流行期间II级响应下会议举办。
一、会议场所的选择
保持会议室空气流通，优先选择能够开窗通风的会议室。会议室应在会前至少通风半小时，必要时开启排风扇等抽气装置以加强室内空气流动。
使用集中空调通风系统时，参照《新型冠状病毒肺炎流行期间集中空调通风系统运行防控指引》。
二、会议规模
继续坚持“非必须，不开会”的原则，尽量减少或避免举办大型会议。如必须开会建议召开视频或电话会议，或将大的聚集会议拆分成小型会议，减少每个会场的聚集人数，避免不同会场之间的人员流动。
会场内座位的摆放尽量增加间距，参会人员前后左右间隔距离不少于1米。
所有会议应尽量控制参会人数，提供会议场所的单位或部门应参照《公共场所卫生指标及限值要求》（GB 37488-2019）中关于室内新风量不小于20m3/(h·人)的要求计算参会人数。
三、会议人员
工作人员应利用“北京健康宝”等手段，实行“绿码”上岗制。并建立体温监测等健康监测的长效机制，发现员工出现发热等异常健康状况时，要求其不得带病上班，并参照《新型冠状病毒肺炎流行期间公众出现发热呼吸道症状后的就诊指引》就医。
参会人员应利用“北京健康宝”等手段，实行“绿码”参会制。不得带病参会。
会议举办方应登记当次会议所有与会人员联系信息，以便必要时开展追踪监测。
四、健康防护
参会人员与工作人员均应注意个人防护，需要佩戴口罩时参照《新型冠状病毒肺炎流行期间公众佩戴口罩指引》。
工作人员提供服务时应保持个人卫生，勤洗手，工作服保持清洁卫生。
环境及物品以清洁为主，预防性消毒为辅，应避免过度消毒，受到污染时随时进行清洁消毒，详见《新型冠状病毒肺炎流行期间预防性消毒指引》。
五、生活和卫生设施保障
会议举办场所尽量减少公共用品的使用，建议参会人员自带杯具。卫生间应保持清洁和干爽，空气流通，提供洗手液，并保证水龙头等供水设施正常使用。应保证厢式电梯的换气扇、地下车库通风系统运转正常。
来源：北京市疾病预防控制中心网
