2023年6月30日下午，中国共产党北京电子科技职业学院第三次党员代表大会预备会议在机电工程学院报告厅举行。党委书记张启鸿，党委副书记、院长姚光业等校领导班子成员出席会议，第三次党员代表大会代表参会。会议由张启鸿主持。
党委副书记王玮代表大会筹备工作领导小组报告大会筹备情况。她从本次大会代表的选举产生情况，第二届党委和纪委工作报告的起草情况，第三届党委和纪委委员候选人预备人选名单酝酿产生情况，本次大会的规模、议程、时间和组织机构等四个方面全面介绍了党代会的筹备工作。
纪委书记徐江波代表中国共产党北京电子科技职业学院第三次党员代表大会代表资格审查小组作关于代表资格审查情况的报告。报告中指出，全校11个选举单位选出的105名党员代表，具有广泛的代表性和先进性。代表资格审查小组对代表选举程序和资格条件进行了审查，105名代表均符合党章和北京市委的有关规定，符合代表条件，代表资格有效。代表结构比例符合上级党组织要求。
大会以举手表决的方式先后通过了代表资格审查报告、大会主席团成员名单、大会秘书长名单、大会议程和提案工作委员会成员名单，宣布了各代表团正副团长名单及大会注意事项。
预备会议结束后，主席团召开第一次会议，会议由王玮主持。会议明确了大会主席团任务，表决通过了大会副秘书长名单、列席人员名单、大会日程、大会秘书处工作机构、《党费收缴使用管理情况报告》以及其他需要确定的事项。
第三次党员代表大会正式会议将于7月1日举行。
