为进一步加强社会培训档案工作的管理,提高档案工作规范性和工作效率,2022年9月8日,继续教育学院组织召开了社会培训项目档案工作推进会。学校各培训承办单位的培训管理员、继续教育学院相关工作人员参加了会议,会议采取线上线下相结合的方式开展,由继续教育学院院长潘晓艳主持。

会议首先由继续教育学院郭瑨老师就培训费用申报表填报工作中遇到的问题进行了梳理,并结合新的工作要求进行了详细的填报说明,帮助大家了解和掌握填报的注意事项,提高工作效率;继续教育学院常海燕老师就社会培训项目数据台账填写及档案工作进展情况、存在的问题等内容进行了汇报,与会人员就数据填报流程、档案工作遇到的问题、困难及下一步工作思路进行了充分的交流和讨论。最后,由继续教育学院院长潘晓艳进行了总结发言并结合具体工作的要求对下一步档案管理工作的推进进行了部署。
社会培训项目档案管理工作是社会培训工作过程中的重要环节,是社会培训项目实施完成的“最后一公里”,准确、及时、完整的社会培训统计数据和培训项目档案资料是学校高质量社会服务职能完成情况的具体体现,是学校提质培优、建高升本等重点工作绩效指标的数据支撑。此次推进会的开展,各单位培训管理员进一步了解了学校对社会培训工作的要求,提高了对数据档案工作重要性的认识,并对如何进一步改进工作达成了共识,对新学期促进社会培训档案管理工作更加规范高效起到了较好的推动作用。
继续教育学院全体工作人员将继续围绕学校重点工作和部门重点任务,以更加饱满的热情投入到各项工作中去,努力做好社会培训工作的管理、服务和保障工作,为学校高质量发展做出更大的贡献。